Klauzula informacyjna RODO
W związku z rejestracją na Konferencja Przedsiębiorców NORDA 2026, która odbędzie się środa, 18 listopada 2026, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:
1. Administrator danych i kontakt
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest NORDA – Regionalna Izba Przedsiębiorców, ul. 12 Marca 238/5, 84-200 Wejherowo, KRS 0000051576, NIP 5881766620 („Administrator”).
Z Administratorem można skontaktować się:
- e-mail: biuro@nordabiznes.pl,
- telefonicznie: +48 729 716 400,
- pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
- w celu przyjęcia zgłoszenia, rejestracji i obsługi udziału w konferencji oraz kontaktu w sprawach organizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w zakresie niezbędnym do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy dotyczącej udziału w konferencji;
- w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jego praw;
- w przypadku udzielenia odrębnej zgody – w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu, w tym przekazywania informacji o działalności Izby, kolejnych wydarzeniach, ofertach i możliwościach członkostwa, a w przypadku komunikacji e-mailowej również newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wykorzystanie poczty elektronicznej lub telefonu do przesyłania informacji handlowej, w tym marketingu bezpośredniego, odbywa się na podstawie uprzedniej zgody wymaganej przepisami Prawa komunikacji elektronicznej.
3. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi niezbędne do organizacji i obsługi konferencji, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingowych, poczty elektronicznej oraz obsługi technicznej wydarzenia.
W związku z obsługą formularza rejestracyjnego w ramach platformy Norda Biznes Partner dane są przetwarzane na zlecenie Administratora również przez InPi sp. z o.o., ul. Tomasza Rogali 11, 84-200 Wejherowo, NIP 5882465814, jako podmiot zapewniający techniczne utrzymanie platformy, w tym obsługę serwerów, kopii zapasowych i oprogramowania.
4. Okres przechowywania danych
Dane związane z rejestracją i udziałem w konferencji będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i obsługi wydarzenia, a następnie – w niezbędnym zakresie – do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub przez okres wymagany przepisami prawa, jeżeli przepisy takie znajdą zastosowanie.
Dane przetwarzane w celach marketingowych na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania, a w przypadku wcześniejszego zakończenia przez Administratora działań marketingowych – do czasu ich zakończenia.
Informacje niezbędne do wykazania faktu udzielenia lub wycofania zgody mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykazania zgodności działań Administratora z przepisami prawa oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
5. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo wycofać zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie danych
Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest warunkiem dokonania rejestracji i udziału w konferencji. Niepodanie tych danych uniemożliwi dokonanie rejestracji.
Podanie pozostałych danych oraz udzielenie zgód marketingowych jest dobrowolne. Brak zgody marketingowej nie wpływa na możliwość rejestracji ani udziału w konferencji.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, prowadzący do podjęcia decyzji wywołującej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na Pani/Pana sytuację.